Para calcular a quantidade de adereços para uma festa, basta pegar o total de convidados e subtrair 15%. Esta variação de 15% são os convidados que normalmente vão embora antes de iniciar a distribuição dos adereços ou os que não o utilizarão.
Para tornar mais prático o raciocínio, irei utilizar o seguinte exemplo:
Para uma festa de 200 convidados devemos adquirir itens suficientes para no mínimo 170 convidados,obtendo o número de convidados que irão utilizar os artigos para festa, decidiremos quantos itens cada convidado irá utilizar.
Para entender o funcionamento do cálculo. Temos que primeiro entender como são classificados os artigos para festa.
São quatro os grupos básicos:
- Adereços para cabeça: (Itens do Grupo: tiaras, arcos, chapéus, anteninhas, cartolas)
- Adereços para o rosto: (Itens do Grupo: máscaras, óculos, maquiagem, nariz de palhaço, apitos)
- Adereços para o pescoço: (Itens do Grupo: colar havaiano, marabú, estolas, colar pisca)
- Adereços diversos: (Itens do Grupo: pulseiras, anéis pisca, copos pisca, gelo pisca)
Conhecendo uma pouca mais sobre os grupos. Podemos enfim começar a calcular o número de itens por convidado.
Este cálculo se faz multiplicando o número de convidados pelo número de itens que se deseja para cada um, podendo variar de 1 a 4 itens.
Mas uma vez vamos abordar o exemplo anterior, do qual havíamos chegado ao total de 170 convidados que irão utilizar artigos para festa, e suponhamos que cada convidado irá utilizar 3 itens diferentes. Portanto devemos adquirir 510 itens.
Dando seqüência ao cálculo utilizaremos o número encontrado de 510 itens e dividiremos por 4 (Grupos Básicos Supracitados).
Nosso resultado será de aproximadamente 130 itens por categoria.
Exemplo de compra:
- Adereços para cabeça: 50 tiaras, 30 arcos, 50 chapéus
- Adereços para o rosto: 50 máscaras, 50 óculos, 30 apitos
- Adereços para o pescoço: 50 colar havaiano, 30 marabú,50 colar pisca
- Adereços diversos: 30 anéis pisca, 100 copos pisca
IMPORTANTE: A pulseira de néon não se enquadra neste cálculo, devido sua grande aceitação pelos convidados. Devemos sempre utilizar no mínimo 100 unidades para cada 50 convidados, neste caso acima como temos 170 convidados, devemos comprar 300 pulseiras de néon.
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